【新機能のお知らせ】Zoomタスクでミーティング後のタスク管理がもっとスマートに！

[hyeji]

Zoomの要約機能は非常に便利ですが、「今後のタスクまで自動で整理できたら」と感じたことはありませんか？

このたび新たに追加された「Zoomタスク」機能により、AI Companionがミーティング内容をもとにアクションアイテム（タスク）を自動で抽出・整理できるようになりました。もちろん、手動でのタスク追加も可能です。

例の画像

主なメリット

• ミーティング後の対応業務を効率化

• 重要なアクションアイテムの見落としを防止

• チーム全体のタスク共有・管理が容易に

ご利用方法

有効化に関する詳細はこちらをご確認ください。

Zoomタスクで、ミーティング後の“やるべきこと”を見える化。
もっとスマートな働き方を、ぜひご体験ください！

[azuki-man]

@hyeji san 初めまして、こんにちは。　ver6.4.5を利用しております。

Zoom Taskについて、AICでの要約&Next Step内容が

①「誰にでもおすすめ」に自動的に入ってくるようになりました。

②「受け入れる」を押したら自身のtaskに追加でき、任意入力のTASKと共に管理がしやすくなりそうです。

※個人的にはTASK のソースが出ているのがわかりやすく好きです。

さて、TASKをより便利に安全に利用する上で、教えてください。

①の「おすすめタスク>誰にでもおすすめ」で表示されているミーティングNEXTSTEPの閲覧権限は、

　該当ミーティングにjoinしたことがあるメンバーでしょうか。

　また、自身がホストしたものだけを表示させる事は可能でしょうか。

②受け入れた場合は、個人として受け入れる　ので、同席していたメンバーにはタスクとして表示されるでしょうか。

　受け入れた場合に、joinしていた全員に出る挙動のようにお見受けします。

ご教示くださいますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

[hyeji]

@azuki-man さん、ご質問いただきありがとうございます😀

TASKのソースが表示されているのは分かりやすいですよね！
ソース部分をクリックすることで、ミーティングの要約やレコーディングも再度確認できるため、
探す手間が省けて個人的にもとても助かっています。

ご質問への回答は以下の通りです。

1. NEXT STEPのTASKの閲覧権限について
   設定により、「ミーティングのホストのみ」または「組織内のミーティングのホストと参加者（参加予定者も含む）」のどちらかが閲覧可能です。管理者は、アカウント管理 ＞ アカウント設定 ＞ AI Companion ＞ タスク から設定できます。

   

   
   基本的にはこの設定でタスクが表示されるユーザーが決まりますが、
   タスク詳細のコラボレーターからも閲覧できるユーザーを確認できますのでご参照ください。

   

2. タスクのステータスについて
   タスクを受け入れると、「おすすめ」から「すべてのタスク」へ移動します。（個人がタスクを受け入れるという意味ではない）閲覧できるユーザーは、上記1で説明したコラボレーターです。
   表示させたくない場合は、コラボレーターから外すことで非表示にできます。
   
   

   ついでに、タスク詳細の「可視性」の設定は、タスクをリンクとして共有した際に、そのタスクを閲覧できるユーザーを指定するものです。